Naciśnij jednocześnie klawisze Shift i 1, aby włączyć tryb „alfabetyczny”.

Do wprowadzenia adresu poczty e-mail można użyć bloku klawiszy. Dodatkowe informacje można znaleźć w Wprowadzanie tekstu.

Należy zauważyć, że istnieje także możliwość podłączenia faksu przy użyciu przeglądarki internetowej oraz zachowanie adresu poczty e-mail w lokalizacji szybkiego wybierania (Speed Dial) lub jednoprzyciskowej (One Touch) poprzez Zarządzanie przez Internet. (Aby uzyskać więcej informacji na temat funkcji Zarządzanie przez przeglądarkę WWW, patrz Zarządzanie przez Internet).

Po wpisaniu adresu faksu internetowego, adres ten wyświetlony zostanie na panelu LCD znak po znaku. Jeżeli wprowadzisz więcej niż 22 znaków, panel LCD przewinie nazwę znak po znaku do lewej strony. Można wprowadzić maks. 60 znaków.

Naciśnij klawisz Start, aby wysłać dokument.

Po zakończeniu skanowania dokument jest automatycznie przesyłany do faksu internetowego odbiorcy za pośrednictwem serwera SMTP. Aby anulować operację wysyłania, podczas skanowania naciśnij klawisz Stop/Zakończ　. Po zakończeniu transmisji urządzenie powraca do trybu gotowości.

Niektóre serwery poczty e-mail nie zezwalają na wysyłanie dużych dokumentów e-mail (administrator systemu często nakłada limit na maksymalny rozmiar wiadomości e-mail). Po włączeniu tej funkcji urządzenie wyświetli komunikat BRAK PAMIĘCI przy próbie wysłania wiadomości e-mail o rozmiarze ponad 1 MB. Dokument nie zostanie wysłany oraz wydrukowany zostanie raport o błędzie. Wysyłany dokument należy podzielić na mniejsze dokumenty, które zostaną przyjęte przez serwer pocztowy. (Do Twojej wiadomości: 42 stronicowy dokument oparty na karcie testu ITU-T Test Chart #1 ma rozmiar około 1 MB.)