Istnieją 2 sposoby odbierania wiadomości e-mail:
| • | Odbieranie POP3 (inicjowane ręcznie) |
| • | Odbieranie POP3 w regularnych odstępach czasu |
Wykorzystując odbieranie POP3 faks musi odpytać serwer poczty e-mail w celu odebrania zadań drukowania. Polling następuje w określonych odstępach (można na przykład skonfigurować urządzenie, aby łączyło się z serwerem poczty e-mail co 10 minut) lub ręcznie połączyć się z serwerem, naciskając klawisze Shift + Start.
Jeżeli urządzenie zacznie odbierać zadania drukowania e-mail, czynność ta zostanie wskazana na panelu LCD. Na panelu LCD może na przykład zostać wyświetlony komunikat ODBIÓR, następnie xx MAIL(E). Jeżeli po naciśnięciu klawiszy Shift + Start w celu ręcznego połączenia się z serwerem e-mail w celu sprawdzenia występowania zadań drukowania e-mail i nie będzie żadnych dokumentów oczekujących na wydrukowanie, urządzenie przez 2 sekundy wyświetli na panelu LCD komunikat NIE MA MAILI.
Jeżeli podczas odbierania danych w faksie zabraknie papieru, odebrane dane zostaną zachowane w pamięci faksu. Dane te zostaną wydrukowane automatycznie w momencie uzupełnienia papieru w urządzeniu. (W przypadku urządzeń sprzedawanych w Europie, Azji i Oceanii opcja ODB DO PAMIĘCI musi być ustawiona na WŁ.).
Jeżeli otrzymana wiadomość nie będzie w formacie zwykłego tekstu lub dołączony plik nie będzie w formacie TIFF-F, zostanie wydrukowany następujący komunikat o błędzie: „FORMAT ZAŁĄCZONEGO PLIKU NIE JEST OBSŁUGIWANY. NAZWA PLIKU:XXXXXX.doc”. Jeżeli otrzymana wiadomość będzie zbyt duża, zostanie wydrukowany następujący komunikat o błędzie: „ZA DUŻY ROZMIAR E-MAIL'A.”. Jeżeli opcja Usuń POP Odbierz Błędną Wiadomość jest WŁ. (domyślnie), wtedy błędna wiadomość zostanie usunięta z serwera pocztowego.
