Gdy komputer odbiera dokument faksu internetowego, dokument ten jest załączony do wiadomości e-mail, która informuje komputer, że odebrał on dokument z faksu internetowego. Zaznaczone jest to w polu tematu odebranej wiadomości pocztowej.
Jeżeli komputer, do którego chcesz wysłać dokument nie pracuje w systemie operacyjnym Windows® 2000/XP, Windows Server® 2003/2008 lub Windows Vista®, należy poinformować właściciela takiego komputera, że musi on zainstalować oprogramowanie do przeglądania plików TIFF-F.