Program ScanSoft™ PaperPort™ 11SE udostępnia wiele sposobów przeglądania elementów:
Widok Pulpit wyświetla element w wybranym folderze w formie miniatury (małej grafiki, która przedstawia każdą pozycję na pulpicie lub w folderze) lub ikony.
Można wyświetlać elementy PaperPort™ 11SE (pliki MAX) i elementy nieutworzone w programie PaperPort™ 11SE (pliki utworzone w innych aplikacjach).
Wszystkie pliki graficzne (PaperPort™ 11SE's *.max i inne pliki) zostaną wyświetlone i będą zawierać ikonę wskazującą program, z którym dany typ pliku jest skojarzony lub w którym został utworzony. Pliki niegraficzne są oznaczone małą prostokątną miniaturą i nie są wyświetlane jako faktyczne obrazy.
Widok Miniatury stron wyświetla powiększenie jednej strony. Można otworzyć element PaperPort™ 11SE klikając dwukrotnie jego ikonę lub miniaturę w widoku Pulpit.
Jeśli na komputerze zainstalowano odpowiedni program, można także wyświetlać elementy nieutworzone w programie PaperPort™ SE, klikając je dwukrotnie.